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Conectar IA aos sistemas que a sua empresa já usa

Conectar é a forma de atuação da Aivexor em que a inteligência artificial entra na empresa por cima dos sistemas que ela já usa (ERP, CRM, WhatsApp, e-mail e planilhas), fazendo esses sistemas conversarem e decidirem sozinhos onde antes alguém digitava, conferia e copiava dado de um lugar para o outro. É o caminho indicado para pequenas e médias empresas que já têm software e não querem trocar nada.

Diagnóstico gratuito Ver os três jeitos

A maior parte do desperdício operacional de uma PME não está na falta de sistema: está no espaço entre os sistemas. O pedido que chega no WhatsApp e é redigitado no ERP. O boleto que o financeiro confere contra o extrato à mão. O lead que entra no site e espera horas por alguém livre. Conectar é fechar esses espaços com automação e com agentes de IA que leem, decidem e executam, sem que a empresa precise migrar de software nem retreinar a equipe.

Sinais de que este é o seu caso

Alguém na equipe passa parte do dia copiando dado de um sistema para outro
O WhatsApp da empresa recebe pedidos, dúvidas e documentos que viram trabalho manual
O ERP ou o CRM já existe e funciona, mas não conversa com o resto
Relatórios e conciliações são montados à mão toda semana
A resposta ao cliente depende de quem está livre naquele momento

O que a Aivexor entrega

Automação de processos

Fluxos que ligam os sistemas (Bling, Omie, Tiny, Pipedrive, HubSpot, RD Station, Asaas, planilhas) por API, banco, arquivo ou tela, com cada execução registrada.

Agentes de IA integrados

Assistentes que atendem no WhatsApp, no e-mail ou no chat, consultam o sistema de retaguarda e executam a ação (cadastrar, agendar, cobrar, responder), com regras de quando passar para uma pessoa.

Camada sobre sistema legado

Quando o software antigo não tem API, a IA entra lendo exportações, banco de dados ou a própria tela, sem mexer no que já roda.

Painel do que rodou

Toda automação e toda conversa de agente ficam logadas: o que entrou, o que saiu, o que falhou e quanto custou.

Exemplos

Jornada do paciente no WhatsApp (RM Processos)

Agente que pede documentos, confirma etapas e lembra o paciente antes da data, ligado ao portal que a equipe já usa.

Fichas técnicas para representantes (indústria de limpeza)

Assistente no WhatsApp que responde dúvida técnica a partir das fichas oficiais, envia o PDF e monta proposta, para uma equipe comercial em campo.

Pedido do WhatsApp direto no sistema

O pedido que chega em texto ou áudio vira pedido no ERP, com os dados conferidos, sem ninguém redigitar.

O que conectar não é

Não é troca de ERP nem de CRM: a IA se conecta ao que existe.
Não é um chatbot de respostas prontas: o agente consulta o sistema e executa a ação.
Não exige equipe de TI na empresa: a Aivexor constrói, opera e documenta.

Serviços deste modo

Perguntas frequentes

Preciso trocar meu sistema para conectar IA?

Não. Conectar significa justamente colocar a IA por cima do ERP, do CRM, do WhatsApp e das planilhas que a empresa já usa. Quando o sistema não tem API, a Aivexor conecta por banco de dados, por arquivos exportados ou pela própria tela.

Quanto tempo leva para a primeira automação rodar?

O diagnóstico leva uma semana e a prova de valor (a primeira automação ou o primeiro agente rodando em produção, com resultado medido) fica pronta em até 30 dias. Depois disso o trabalho avança em sprints quinzenais.

Conectar serve para empresa fora de Florianópolis?

Sim. Automação e agentes de IA são trabalho remoto por natureza: a Aivexor atende todo o Brasil, com reuniões por vídeo e acompanhamento pelo WhatsApp. O atendimento presencial é na Grande Florianópolis.

Para ler antes de decidir

Quer saber se conectar é o caminho da sua empresa?

O diagnóstico da Aivexor é gratuito e diz qual dos três jeitos faz sentido para o seu caso, ou se nenhum faz ainda.

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